Udział jest bezpłatny i obejmuje: udział w części merytorycznej (udział w prelekcjach i warsztatach, dostęp do strefy wystawienniczej),
udział w kolacji z atrakcjami, nocleg w pokoju dwuosobowym, wyżywienie i pakiet materiałów konferencyjnych.
Organizator poinformuje każdą osobę, czy jej zgłoszenie zostało zakwalifikowane, dopiero po zebraniu wszystkich zgłoszeń i ich weryfikacji, najpóźniej do 6 listopada.